Sachbearbeiter*in Weiterbildungsadministration 80–100 %

1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung

Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Die Services erbringen für Studierende, Weiterbildungsteilnehmende und Mitarbeitende der PHBern Dienstleistungen in den Bereichen Betrieb, Aus- und Weiterbildung sowie Personal- und Studierendenmobilität.

Die Services Aus- und Weiterbildung erbringen eine Reihe wichtiger Dienstleistungen für die Studierenden, Weiterbildungsteilnehmenden und Mitarbeitenden im Bereich der Administration der Aus- und Weiterbildung.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche administrative Betreuung von Kurs- und Beratungsangeboten
Ansprechperson für Auftraggebende in organisatorischen und administrativen Belangen
Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail mit hoher Serviceorientierung
Erstellung von Offerten, Verträgen und Abrechnungen inklusive sorgfältiger Dokumentation
Aufbereitung von Daten als Grundlage für Statistiken und Reportings
Aktive Mitgestaltung beim Aufbau und der Optimierung administrativer Geschäftsprozesse
Organisation und Betreuung von Tagungen inklusive Präsenz vor Ort
Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams zur Sicherstellung der Kontinuität

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld – idealerweise im Bildungsbereich
Freude an der Zusammenarbeit im Team und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit
Gute ICT-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Office) und Affinität für digitale Verwaltungsprozesse

Wir bieten Ihnen

Vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Hochschulumfeld
Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Ein offenes, engagiertes und kompetentes Team
Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Arbeit)

Ihr Lohn

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Das genaue Gehalt ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch werden Sie Gelegenheit haben, Ihre Fragen zu Gehalt und Anstellungsbedingungen zu stellen.

Kontakt

Ihre Fragen beantwortet:
Regina Wittwer, Leiterin Weiterbildungsadministration
(regina.wittwer@phbern.ch, 031 309 27 15)

Ihre Bewerbung nehmen wir gerne bis zum 17. November 2025 in einer einzigen PDF-Datei entgegen.

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Wir berücksichtigen keine Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros.

Arbeiten an der PHBern

Möchten Sie einen Beitrag zur Gestaltung unserer Gesellschaft leisten? Die PHBern ist eine Arbeitgeberin, die in ihre Mitarbeitenden investiert, ihnen einen grossen Gestaltungsspielraum einräumt und Wert auf Selbstverantwortung legt.

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Arbeitsort

Weltistrasse 40
3006, Bern

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