Sachbearbeiter*in Studierendenadministration 80 %

1. März 2025 oder nach Vereinbarung

Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Die Services erbringen für Studierende, Weiterbildungsteilnehmende und Mitarbeitende der PHBern Dienstleistungen in den Bereichen Betrieb, Aus- und Weiterbildung sowie Personal- und Studierendenmobilität.

Ihre Aufgaben

Übernahme eines vielfältigen Aufgabenportfolios im Team der Studierendenadministration
Verantwortlich für die administrative und organisatorische Betreuung bestimmter Studiengänge der Grundausbildungen
Prüfung der Zulassungs- und Diplomierungsvoraussetzungen
Immatrikulation und Exmatrikulation
Leistungserfassung
Fakturierung von Gebühren
Erstellung Diplomierungsunterlagen
Verarbeitung von diversen Gesuchen
Telefon-, Mail- und Schalterdienst
Mitarbeit in Projekten
Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einem Dienstleistungsbetrieb, idealerweise im Bildungssektor
Hohe Kundenorientierung und ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
Hohes Qualitätsbewusstsein
Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten, vernetztes Denken
Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Affinität im Umgang mit Verwaltungsapplikationen

Wir bieten Ihnen

Vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Hochschulumfeld
Ein offenes, engagiertes und kompetentes Team
Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Arbeit)

Ihr Lohn

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Das genaue Gehalt ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch werden Sie Gelegenheit haben, Ihre Fragen zu Gehalt und Anstellungsbedingungen zu stellen.

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt:
Pia Marti, Leiterin Studierendenadministration
(+41 31 309 21 16 oder pia.marti@phbern.ch)

Ihre Bewerbung nehmen wir gerne bis zum 22. November 2024 in einer einzigen PDF-Datei entgegen.

Jetzt bewerben

Wir berücksichtigen keine Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros.

Arbeitsort

Fabrikstrasse 8
3012, Bern

Weitere interessante Stellen an der PHBern

Alle offenen Stellen anzeigen

Keine neuen Stellen verpassen