Sachbearbeiter*in Services Betrieb 80–100 %

Mitarbeiter*in Infopoint

1. September 2025 oder nach Vereinbarung

Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Die Services Betrieb betreuen die Infopoints und sind verantwortlich für die Infrastruktur und den betrieblichen Support an den Standorten Hochschulzentrum vonRoll, Weltistrasse und Helvetiaplatz. Zudem bieten sie Dienstleistungen im Bereich des Eventmanagements an.

Ihre Aufgaben

Physische Auskünfte und Dienstleistungen für Studierende der PHBern und der Universität Bern, Weiterbildungsteilnehmende, Mitarbeitende und Externe
Bewirtschaftung des Service Desks
Operative Mitarbeit an den beiden Infopoint Standorten Weltistrasse und vonRoll sowie Sicherstellung der gegenseitigen Stellvertretung
Mitarbeit im Postwesen und Betreuen der Telefonzentrale
Unterstützung der Führungspersonen Services und des Teams Eventmanagement
Mitarbeit in der Sicherstellung von Qualitäts- und Prozessthemen
Einkauf und Bewirtschaftung von Materialien wie zum Beispiel Büromaterial
Verwaltung von Schlüsseln, Mediengeräten, E-Bikes, IT-Assets, usw., sowie deren Erfassung in unserem Inventar Tool
Standortspezifische Aufgaben wie bewirtschaften von Raummietverträge, Offerten, Kassawesen, usw.
Mithilfe in der Betreuung der KV-Lernenden

Ihr Profil

Abgeschlossene KV-Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich von Vorteil
Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse der ganzen Office-Palette
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten (schriftlich und mündlich)
Vernetztes Denken und organisatorische Fähigkeiten
Professionelles und sicheres Auftreten
Freude im Umgang mit Menschen
Praxisbildner*in von Vorteil, oder Wille diese Ausbildung zu absolvieren
Hohe Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Hochschulumfeld
Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Ein offenes, engagiertes und kompetentes Team

Ihr Lohn

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Das genaue Gehalt ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch werden Sie Gelegenheit haben, Ihre Fragen zu Gehalt und Anstellungsbedingungen zu stellen.

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilen:
Susanne Howald, Leiterin Services Betrieb
(susanne.howald@phbern.ch, 031 309 21 09)

Theodor Schär, Leiter Services
( theodor.schaer@phbern.ch, 031 309 21 01)

Ihre Bewerbung nehmen wir gerne bis zum 27. August 2025 in einer einzigen PDF-Datei entgegen.

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Wir berücksichtigen keine Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros.

Arbeiten an der PHBern

Möchten Sie einen Beitrag zur Gestaltung unserer Gesellschaft leisten? Die PHBern ist eine Arbeitgeberin, die in ihre Mitarbeitenden investiert, ihnen einen grossen Gestaltungsspielraum einräumt und Wert auf Selbstverantwortung legt.

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Arbeitsorte

Weltistrasse 40
3006, Bern

Fabrikstrasse 8
3012, Bern

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