Administrative*r Sachbearbeiter*in 60 %
1. August 2026 oder nach Vereinbarung, die Stelle ist bis 31. Juli 2027 befristet mit Option auf VerlängerungDie PHBern verleiht pro Jahr rund 800 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.
Das Institut Sekundarstufe I bildet Lehrpersonen für das 7.–9. Schuljahr aus bzw. für den 3. Zyklus nach Lehrplan 21. Lehrpersonen auf der Stufe Sekundarstufe I unterstützen die Jugendlichen in ihrer Entwicklung während einer entscheidenden Lebensphase und begleiten sie bis zum Einstieg in eine Berufslehre oder in eine weiterführende Schule.
Der Bereich Berufspraktische Ausbildung organisiert und verantwortet die berufspraktische Ausbildung der angehenden Lehrpersonen in Zusammenarbeit mit den Partnerschulen des Instituts.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation einzelner Praktika (inkl. Kommunikation, Datenverwaltung usw.)
- Bewirtschaftung verschiedener Online-Applikationen (insbesondere der Daylight-Applikation)
- Übernahme von Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich (Terminverwaltung, Versand von Mitteilungen, Organisation von Anlässen, Protokollführung in Arbeitsgruppen usw.)
- Administration des berufspraktischen Moduls der CAS-Weiterbildung «Berufspraxis kompetent begleiten»
- Unterstützung der Bereichsleiterin der Berufspraktischen Ausbildung sowie der Leiterin Administration und der Teammitglieder im Tagesgeschäft
- Erteilen von Auskünften per Mail, per Telefon und vor Ort an unterschiedlichste Anspruchsgruppen
- Abwicklung von Entschädigungen (Excel-Kenntnisse) und Spesenkontrollen
- Aktualisierung der Partnerschulportraits auf Webseiten
- Übernahme von Aufgaben im Bereich des Gesamtinstituts (Informationsveranstaltungen, Besuchstage usw.)
- Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden (bei Bedarf)
Ihr Profil
- Kaufmännische oder verwandte Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
- Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und den gängigen Applikationen (hohe IT-Affinität)
- Erfahrung im Projektmanagement erwünscht
- Vorausschauende, vernetzte und gesamtheitliche Denkweise
- Rasche Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
- Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Ein offenes, engagiertes und kompetentes Team
- Hohe Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitsorganisation
- Vielseitige Kontakte in einem dynamischen Arbeitsumfeld (Studierende, Praxislehrpersonen, Dozierende, Schulleitungen usw.)
- Jahresarbeitszeit
- Gute Infrastruktur und moderner Arbeitsplatz
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Das genaue Gehalt ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch werden Sie Gelegenheit haben, Ihre Fragen zu Gehalt und Anstellungsbedingungen zu stellen.
Kontakt
Eléonore Röthlisberger, Wissenschaftliche Mitarbeiterin
(eleonore.roethlisberger@phbern.ch)
Christiane Ammann, Bereichsleiterin
(christiane.ammann@phbern.ch)
Arbeiten an der PHBern
Möchten Sie einen Beitrag zur Gestaltung unserer Gesellschaft leisten? Die PHBern ist eine Arbeitgeberin, die in ihre Mitarbeitenden investiert, ihnen einen grossen Gestaltungsspielraum einräumt und Wert auf Selbstverantwortung legt.Mehr über die PHBern als Arbeitgeberin erfahren.
Arbeitsort
Fabrikstrasse 8
3012, Bern
Weitere interessante Stellen an der PHBern
- Dozent*in Schulische Heilpädagogik 15 %
- Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in 80 %
- Leiter*in Lehrbetrieb 80–100 %
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